派遣のお仕事を決める際の顔合わせ(面接)ではスキルシートを基に会話します。
先生、スキルシートって何ですか?
簡単に言うと、履歴書や職務経歴書のようなモノです。派遣さんのもつスキルやこれまでの経歴などをA4の紙1~2枚にまとめた紙ですね。
今回は派遣応募に必須なスキルシートについてご説明します。
スキルシートの内容は「スキル」と「経歴」
スキルシートは履歴書や職務経歴書とは違うんですか?
応募者の名前や住所などの個人情報は書きません。また志望動機や趣味などを書く欄もないですね。
スキルシートの内容に書かれる内容は次の通りです。
・職務経歴
(●年●月~●年●月、どのような職務を行ってきたか)
・持っているスキル
(PCがどの程度使えるか、専門知識や技術はどの程度あるか、など)
派遣会社によってスキルシートの内容は少し異なってきますが、大体は上記の2点は必ず書かれています。
履歴書だと書くところが多いですけど、スキルシートに書かれることは少ないんですね!
そうですね、法律によって、派遣応募者の個人情報を明示するのは禁止されているので、名前や性別なども書かれません。
スキルシートは派遣会社が用意するモノ
スキルシートはどの段階で準備すればいいのでしょうか?
基本的にスキルシートは派遣会社側で作成されるので、応募する方はとくに準備する必要はありませんよ。
スキルシートは派遣会社に登録した内容を基に、派遣会社で作成します。
アルバイトや正社員採用の履歴書のように応募先ごとに準備する必要もないので、手間が少なく済みます。
スキルシートは派遣先企業との顔合わせで使用
なるほど、スキルシートは自分で準備しなくていいんですね!じゃあスキルシートはいつ使うんですか?
派遣会社に応募して、顔合わせまで進んだ際に使用しますよ。
派遣の応募フローとしては以下のような4ステップで、スキルシートは3ステップ目の顔合わせの際に使用します。
1.派遣会社に登録
2.お仕事に応募
3.派遣会社での社内選考が通ったら、派遣先企業と顔合わせ(面談)
4.合否が決定
顔合わせといっても実質は面談のようなものです。
派遣先企業の担当者からお仕事の内容を聞いたり、自分のもつスキルや経歴を説明して、問題なければお仕事が決定します。
顔合わせの際にスキルシートに書かれていることを話す必要があるので、あらかじめ練習しておくといいでしょう。
スキルシートがいつ渡されるかは派遣会社によって異なりますが、
顔合わせの日程が決まった時点でメールで送ってくれたり、もしくは顔合わせ当日に渡される場合もあります。
応募先によってスキルシートの内容が変わってくることはあまりないので、一度話すことを決めてしまえば、2社目以降に応募する際もスムーズに説明できます。
まとめ
・スキルシートとは応募者の「スキル」と「経歴」が掛かれたA4紙
・スキルシートは派遣会社で用意してくれる
・スキルシートは派遣先企業との顔合わせで使用される
履歴書のように自分で用意する必要がないのは楽ですね!
そうですね、その点も含めて派遣はさまざまな会社に応募しやすいですね!
しかし
『スキルシートはどうせ派遣会社が作ってくれるし何もしなくていいや』
というわけではありません。
企業との顔合わせの際にしっかりと自分をアピール出来るよう、スキルシートに記載している自分のスキルや経歴について話せるように、声に出して読む練習をしておきましょう。