採用のために行う『面接』ですが、派遣で行うのは面接ではなく『面談(顔合わせ・職場見学)』です。
派遣採用の選考では『顔合わせ』や『職場見学』という名の面談を行います。
面接とは何か違うんですか?
正社員の面接よりは少しカジュアルな雰囲気で行うので『面談』のような感じですね。
『派遣の仕事を辞める』というのは普通のこと
企業が派遣者を受け入れる場合、面接によって派遣者を選ぶことは法律で禁止されています。
それじゃあ派遣でお仕事を決める場合は面接はやらないんですか?
『面接』という名の選考はありませんが、代わりに『顔合わせ』や『職場見学』という名の面談がありますね。
面接ほど堅苦しい雰囲気ではなく、少しカジュアルな雰囲気で行われる面談です。
顔合わせや職場見学では何を話す?
派遣の仕事へ応募してからお仕事が決まるまでは下記の4ステップの流れとなります。
- ①お仕事に応募。
- ②派遣会社にて社内選考を実施、派遣先の会社へ応募者の情報を連携。
選考が通ったら応募者に顔合わせの案内が来る。 - 【ここのステップが職場見学(顔合わせ)】
③顔合わせの当日、カフェや派遣先会社の受付などで派遣会社の担当者と待ち合わせ。
職場見学の流れや契約条件の確認などを行った後に、派遣会社の担当者とともに派遣先へと訪問。
応募者、派遣会社、派遣先の最低3名で職場見学を実施。 - ④職場見学を行った当日、もしくは翌日には応募者へ合否連絡が届く。
また、顔合わせや職場見学では下記について話し合います。
- 派遣先会社の採用担当者から、お仕事の内容について説明される。
- 応募者の自己紹介や簡単な経歴紹介を行う。
- 質疑応答(応募者からお仕事について詳しく聞きたいことを質問したり、逆に派遣先企業の採用担当者から応募者について質問される。)
- 実際の職場を見学(応募者からの希望があり、派遣先が見学を許可した場合)
派遣先の企業には履歴書や年齢を明かさずに、自身のこれまでの経歴を簡単にお話していただければ大丈夫です。
派遣先の方と1:1ではなく、派遣会社の担当者も一緒の場なので、少し安心ですね!
応募者が言葉に詰まったりうまく説明出来なかったりした場合は、同席している派遣会社の担当者がフォローしてくれます。
服装についてはスーツを指定されたり私服を指定されたりと企業によってさまざま。
派遣会社から来る顔合わせ・職場見学の案内に記載されておりますので、不明な場合は派遣会社に聞いてみましょう。
顔合わせ・職場見学のために準備は必要?
正社員の採用面接だと、志望動機など色々考えておかないといけないですよね。
派遣の顔合わせや職場見学でも何か準備が必要ですか?
顔合わせや職場見学では志望動機などの細かい質問はほぼないですね。
用意しておくといいことは強いていえば自身の経歴を3~5分程度で話す練習と、やる気をアピールするために質問事項を用意しておいたほうがいいかもしれません。
冒頭で『派遣では面接が禁止されている』とお話した通り、基本的に派遣先企業が応募者を選考することは禁止されています。
しかし実際には顔合わせや職場見学での受け答えによって、採用されるかどうかが左右されてしまいます。
経歴のご説明は、ご自身のこれまでの経歴についてありのままをお話いただければ大丈夫です。
笑顔を心掛けて元気のある態度を心がければ大丈夫ですよ。
また応募者の保有スキルや職務経歴をまとめた『スキルシート』なる紙を、派遣会社側で用意してくれています。
スキルシートでは応募者がこれまでどのような業種の会社に勤めてきたか、どのようなスキルを保持しているかが箇条書きで簡単に書かれているので、スキルシートの内容に沿って少し詳しくお話していただければOKです。
なるほど、経歴の説明だけならそこまで悩んで考える必要はないですね。
派遣先企業への質問も必要ですか?
可能であれば質問が1~2個あるとやる気がアピール出来ていいと思います。
例えば『職場の雰囲気を教えてください』ですとか『具体的に使う道具やソフトウェアを教えてください』など、気になったことをご質問すれば大丈夫です。
雇用の条件などについては応募者と派遣会社側での話となるので『お給料は上がる可能性はありますか?』などの質問は派遣先企業の前では控えましょう。
まとめ:派遣の面接は『顔合わせ』『職場見学』という名の面談がある!
- 派遣の選考は面接の代わりに、少しカジュアルな面談(顔合わせ、職場見学)が行われる!
- 顔合わせ、職場見学のために自身の経歴を説明出来るように事前にまとめ、可能であれば派遣先企業への質問も用意する!
- 顔合わせ、職場見学では『笑顔』『元気』『やる気』を意識して臨めばOK!
面接よりは少し雰囲気がやわらかいといっても、やはり緊張しちゃいそうですね…。
何かあったら派遣会社の担当者が助け船を出してくれるので、気負わずにリラックスして臨みましょう!
顔合わせ・職場見学は面談のような雰囲気とはいえ、応募者と派遣先企業とのコミュニケーションの場でもあります。
『面接よりは全然楽勝!』
と少し気軽に考えて、他人との会話を心掛けるイメージでいきましょう!